Как да планираме сватба на открито?
Сватба на открито е възможна само при хубаво време, но как да знаете дали ще улучите такова, започвайки планирането месеци преди определената дата?
Лошото време причинява множество неудобства – измокрени дрехи, кални пръски по крачолите, полите и обувките, развалени прически, а понякога и настинки.
Никой не иска сватбата му да бъде запомнена с преживявания и щети от подобен характер. Затова ви е нужен достатъчно надежден резервен план, с който да се подсигурите срещу неприятни изненади и да бъдете независими от капризите на времето.
За да създадете такъв план, трябва да вземете предвид следните пет основни неща:
#1. За сватба на открито са нужни два плана
Въпреки че са наясно с необходимостта от резервен вариант, много младоженци правят грешката да оставят своя план Б „на заден план“.
Подценявайки вероятността от неблагоприятни метеорологични условия в деня на сватбата, те не отделят нужното внимание на резервния си план и в резултат той не сработва.
Ако не искате да рискувате сватбата си, имате нужда от два пълноценни плана – един за хубаво време и един – за лошо.
На резервния си план следва да отделите толкова внимание, колкото желаете да е перфектна сватбата ви, а не колкото смятате, че е вероятно времето да е лошо. Важно е да работите и по двата плана до последния момент, защото дотогава няма да знаете какво ще е времето.
Някои младоженци в началото съставят резервен план, а после го изоставят, но се осланят на факта, че имат такъв. Накрая идва денят на сватбата, в който вали дъжд, и се оказва, че техният план Б не върши работа.
Това често се дължи на факта, че през месеците подготовка на сватбата, много неща са се променили, но планът не е бил променен с тях – например гостите са станали повече и предвиденото вече място не е достатъчно.
Освен това, планът не е съгласуван с хората извършващи основните услуги и това пречи на работата им. Те започват да импровизират, което донякъде спасява положението, но резултатът не е такъв, какъвто би бил при един добре обмислен план.
#2. Трябва да обмислите всички възможности
Мислейки за сватба на открито, хората най-често свързват „лошото време“ с дъжд. Това е и най-вероятното от всички неблагоприятни метеорологични явления през топлите месеци на годината.
Обаче за да направите пълноценни планове за сватбата, трябва да вземете предвид и други вероятности: силен вятър, необичайно ниски за сезона температури и т.н. Възможно е да не вали по време на самата сватба, но да има кал и локви от дъжд, паднал преди нея.
Всяко от тези неща е възможно да се случи и затова е нужно да съобразите и двата си плана с тези възможности като обмислите коя от тях как би повлияла на сватбата.
Накрая, трябва да решите как ще действате при всяка една от тези вероятности и да прецените кои от тях можете да посрещнете с план А и кои – с план Б.
#3. Как да подсигурите церемонията на открито
Идиличната сватбена церемония на открито – на зелена морава, на плажа или на друго специално място, наречена в наредбите „изнесен ритуал“, е прекрасен начин да направите сватбата си незабравима.
При евентуално лошо време обаче, церемонията няма как да се състои на открито. Неблагоприятните атмосферни условия застрашават не само комфорта на гостите, но и състоянието на документите и озвучителната техника, както и възможността за хубави снимки и видео кадри.
Затова е добре да имате резервен вариант на закрито. Това може да е помещение в ресторанта или залата, където ще провеждате празненството. Помещението трябва да е достатъчно голямо, за да събере всички гости плюс водещ(и), музиканти и др. и да има място за провеждане на самата церемония.
Прочетете още: Как да изберем дата за сватбата си?
Не се задоволявайте само с факта, че има помещение или навес, а проверете дали те са подходящи. Ако не ги проверите, може да се окаже, че няма достатъчно място за гостите, или няма как да се разположи техниката, или нещо друго не е наред.
Затова огледайте внимателно помещението, въпреки че то е само за резервен вариант. Приемете, че вероятността на определена дата в бъдещето да завали дъжд е 50:50.
Ако не намерите подходящо помещение, винаги можете да проведете церемонията в общинската ритуална зала, където има всичко необходимо.
За всичко това се консултирайте със сватбения си агент или ако нямате такъв – с хората, които ще водят церемонията и с онези, които ще се грижат за озвучаването, фото- и видеозаснемането.
#4. Как да подсигурите празненството на открито
Ако планирате сватбено празненство на открито, също трябва да имате резервен план за лошо време. Този план Б трябва да включва затворено помещение, защото обикновено трудно се намира достатъчно голям навес, който да побере всички гости плюс дансинг.
Имайте предвид, че навесите и чадърите, предназначени да правят сянка, обикновено не могат да ви защитят от дъжд.
Освен това, не е достатъчно да има навеси само над масите. Трябва да имате възможност да се придвижвате от маса до маса, както и да има покрито място за танци.
Най-лесното решение е да наемете ресторант, който има достатъчно места за вашите гости и във външната, и във вътрешната си част.
Прочетете още: Как да изберем ресторант за сватбата си?
Ако планирате празненство на зелена морава, може да вземете под наем затворени шатри, които да поставите само в случай на лошо време.
Други решения като запазване на две различни места са възможни, но по-трудни за осъществяване. Все пак, всичко зависи от вашите конкретни обстоятелства.
#5. Не оставяйте план Б на заден план
Вашият план за сватбата при лошо време не бива да е някакво компромисно решение. Той трябва да е точно толкова истински, колкото и планът ви за сватба при хубаво време.
Независимо каква е вероятността да „уцелите“ лошо време, сватбата ви трябва да премине добре. Няма логика сватбата ви да е хубава само ако времето е хубаво.
Съставете си хубав план Б, за да имате хубава сватба дори и при лошо време. Това е смисълът на плановете – да получите благоприятен резултат дори и при неблагоприятни обстоятелства.
Дъждът и вятърът няма да ви попречат, ако сте на закрито. Горещините няма да ви попречат, ако в помещението има климатици. Гостите няма да изцапат обувките си, ако вместо гола морава сте избрали място с твърда настилка.
Щастлива сватба!
Пожелавам ви прекрасна и щастлива сватба! Ако имате нужда от професионална помощ относно подготовката и организацията на сватбата ви, запишете си час за безплатна консултация с мен:
За още идеи и съвети за вашата сватба, последвайте ме във Facebook и Instagram или да се присъединете се към нашата фейсбук група „Помощ при организиране на сватба“.
Снимка: Илка Антонова, © 2017