Как да организирате сватбата си за по-малко от 3 месеца?
Възприето е схващането, че за една хубава сватба е нужна дълга подготовка и че организирането ѝ отнема поне 10-12 месеца. В множество случаи е така, но това не означава, че не може да се организира сватба и за 3 месеца, дори и по-малко.
Организирането на сватбата в кратък срок е напълно възможно, при това – без ни най-малко да пострада качеството на празненството и всички свързани с него услуги.
Тук ви предлагам няколко съвета за това как да подготвите и организирате сватбата си за толкова кратко време, заедно с примери от моята практика:
#1. Създайте обща, но ясна идея за сватбата
Идеите за провеждането на една сватба могат да бъдат безбройни, а възможностите за осъществяването им са много и разнообразни. За да започнете подготовката обаче ви е нужна обща „рамка“, към която да се придържате – нещо като „скелет“, върху който да изградите цялата организация.
Мои клиенти, с които реализирахме прекрасна сватба за по-малко от 3 месеца, имаха три основни изисквания: сватбата да бъде през септември, да бъде в неделя и да се проведе на място далеч от града, в който живеят и което е по някакъв начин внушително и въздействащо. Тези изисквания бяха достатъчни, за да започнем работа по организацията и детайлите.
Ако нямате яснота как искате да изглежда сватбата ви, ще ви е нужно повече време за проучване на различни идеи и съответно трудно ще се вместите в кратък срок. Когато имате ясни приоритети, много лесно преценявате кое предложение за място или услуга да приемете и кое – да отхвърлите.
#2. Бъдете гъвкави при избора на място за сватбата
Когато бързаш, разполагаш с по-ограничен брой възможности и затова е необходима повече гъвкавост. Ясните приоритети ви помагат да решите кое можете да промените и кое – не.
Младоженците, за които ви разказах, първоначално искаха сватбата да е в чужбина и дори си бяха харесали две конкретни дестинации. В процеса на работа се отказаха от тази идея, защото нямаше да се впишат в срока.
Предложих им няколко места в България, които отговарят на техните изисквания и те избраха Велико Търново, с величествената крепост Царевец.
Всъщност, основната причина сватбите да се планират по-отрано е фактът, че желаните места за сватбени празненства често запълват графика си за месеци напред. Ако не държите на дадено място или на точно определен ресторант, не е толкова трудно да направите резервация за празненството в рамките на 2-3 месеца предварително.
Прочетете още: Как да изберем ресторант за сватбата си?
#3. Съобразявайте датата за сватбата
Изборът на това място наложи да променим и датата на сватбата. Трите почивни дни около 22 септември позволяват спокойното провеждане на сватба в чужбина и датата беше подходяща за първоначалната идея. За сватба във Велико Търново обаче датата е доста неподходяща и се наложи да я променим.
Около тази дата градът щеше да е пълен с туристи и официални гости заради честването на Деня на независимостта на България. Това щеше да затрудни намирането на хотел за гостите и ресторант за празненството, придвижването из града щеше също да е трудно, а храмовете – заети.
Като правило, добре е да избягвате датата на сватбата да съвпада с официални празници.
Прочетете още: Как да изберем дата за сватбата си?
#4. Бъдете гъвкави при избора на сватбени услуги
Това не би трябвало да ви затрудни. Има предостатъчно професионалисти в сватбените услуги и празненствата. Ако даден фотограф или диджей е зает на избраната дата, можете лесно да намерите друг.
Най-известните може да са запълнили графика си, но известността не е единствената мярка за професионализъм. Същото важи за изпълнителите, флористите, сватбените агенти и т.н.
Важно е човекът, когото сте избрали за дадена дейност, да вземе задачата присърце. Ако някой започне да ви убеждава, че три месеца е твърде кратък срок и няма как да станат нещата, вероятно ще излезе прав – с него няма да се получи. Намерете такъв, който ще се ангажира със задачата без да се оплаква.
Прочетете още: Как да изберем професионалисти за сватбеното празненство
#5. „Изпипайте“ плана за сватбата в детайли
Добрата организация е възможна само при наличието на подробен план. Дори когато подготвяте сватбата си в кратък срок, трябва да отделите нужното време за обмислянето и съставянето на такъв план.
Самото планиране не отнема много време, привеждането на плана в действие отнема. Това означава, че за подготвите сватбата за кратко време, ще е нужна малко по-интензивна работа.
Организацията на сватбата не се изчерпва само с ангажирането на ресторант и избора на храта и напитки. Организацията включва планиране на всичко: от пристигането на гостите, през настаняването им, придвижването между мястото на ритуала и празненството, нощуването им, ако се налага и т.н.
Напишете програмата за деня с часове, места, начини на придвижване и други подробности. Предварително запознайте гостите с нея, за да не допуснете да се объркват и закъсняват. Предвидете кой с какъв транспорт ще дойде, къде ще се паркира и т.н.
Най-добре е да предвидите едно място за паркиране, а после придвижването да става пеша или с организиран от вас транспорт. Така направихме и във Велико Търново – там придвижването не е лесно, особено в стария град, а паркирането на много коли едновременно е почти невъзможно. Затова наехме таксита, които навреме да откарат гостите от хотела до ритуала в Царевец и обратно.
Подготовка на сватба за 3 месеца – мисията възможна!
И така, организирането на сватба в кратки срокове е напълно възможно, стига да проявите известна гъвкавост и предвидливост. Ако имате нужда от помощ в този процес или от консултация относно подготовката, аз съм насреща. Можете да се свържете с мен по удобен за вас начин:
Ако имате нужда от професионална помощ относно подготовката и организацията на сватбата ви, запишете си час за безплатна консултация с мен:
За още идеи и съвети за вашата сватба, последвайте ме във Facebook и Instagram или да се присъединете се към нашата фейсбук група „Помощ при организиране на сватба“.