Организиране на сватба

Как да организирате сватбата си за по-малко от 3 месеца?

Бързо организиране на сватба

Разпространено е схващането, че за една хубава сватба е нужна дълга подготовка и че организирането ѝ отнема поне 10-12 месеца. В множество случаи е така, но това не означава, че не може да се организира сватба и за 3 месеца, дори и по-малко.

Организирането на сватбата в кратък срок е напълно възможно, при това – без ни най-малко да пострада качеството на празненството и всички свързани с него услуги.

Тук ви предлагам няколко съвета за това как да подготвите и организирате сватбата си за толкова кратко време, заедно с примери от моята практика:

#1. Създайте обща, но ясна идея за сватбата

Идеите за провеждането на една сватба могат да бъдат безбройни, а възможностите за осъществяването им са много и разнообразни. За да започнете подготовката обаче ви е нужна обща „рамка“, към която да се придържате – нещо като „скелет“, върху който да изградите цялата организация.

Мои клиенти, с които реализирахме прекрасна сватба за по-малко от 3 месеца, имаха три основни изисквания: сватбата да бъде през септември, да бъде в неделя и да се проведе на място далеч от града, в който живеят и което е по някакъв начин внушително и въздействащо. Тези изисквания бяха достатъчни, за да започнем работа по организацията и детайлите.

Ако нямате яснота как искате да изглежда сватбата ви, ще ви е нужно повече време за проучване на различни идеи и съответно трудно ще се вместите в кратък срок. Когато имате ясни приоритети, много лесно преценявате кое предложение за място или услуга да приемете и кое – да отхвърлите.

#2. Бъдете гъвкави при избора на място за сватбата

Когато бързаш, разполагаш с по-ограничен брой възможности и затова е необходима повече гъвкавост. Ясните приоритети ви помагат да решите кое можете да промените и кое – не.

Младоженците, за които ви разказах, първоначално искаха сватбата да е в чужбина и дори си бяха харесали две конкретни дестинации. В процеса на работа се отказаха от тази идея, защото нямаше да се впишат в срока.

Предложих им няколко места в България, които отговарят на техните изисквания и те избраха Велико Търново, с величествената крепост Царевец.

Сватба на Царевец - сватбена агенция Кадифе

Всъщност, основната причина сватбите да се планират по-отрано е фактът, че желаните места за сватбени празненства често запълват графика си за месеци напред. Ако не държите на дадено място или на точно определен ресторант, не е толкова трудно да направите резервация за празненството в рамките на 2-3 месеца предварително.

Прочетете още: Как да изберем ресторант за сватбата си?

#3. Съобразявайте датата за сватбата

Изборът на това място наложи да променим и датата на сватбата. Трите почивни дни около 22 септември позволяват спокойното провеждане на сватба в чужбина и датата беше подходяща за първоначалната идея. За сватба във Велико Търново обаче датата е доста неподходяща и се наложи да я променим.

Около тази дата градът щеше да е пълен с туристи и официални гости заради честването на Деня на независимостта на България. Това щеше да затрудни намирането на хотел за гостите и ресторант за празненството, придвижването из града щеше също да е трудно, а храмовете – заети.

Като правило, добре е да избягвате датата на сватбата да съвпада с официални празници.

Прочетете още: Как да изберем дата за сватбата си?

#4. Бъдете гъвкави при избора на сватбени услуги

Това не би трябвало да ви затрудни. Има предостатъчно професионалисти в сватбените услуги и празненствата. Ако даден фотограф или диджей е зает на избраната дата, можете лесно да намерите друг.

Най-известните може да са запълнили графика си, но известността не е единствената мярка за професионализъм. Същото важи за изпълнителите, флористите, сватбените агенти и т.н.

Важно е човекът, когото сте избрали за дадена дейност, да вземе задачата присърце. Ако някой започне да ви убеждава, че три месеца е твърде кратък срок и няма как да станат нещата, вероятно ще излезе прав – с него няма да се получи. Намерете такъв, който ще се ангажира със задачата без да се оплаква.

#5. Изпипайте плана за сватбата в детайли

Добрата организация е възможна само при наличието на подробен план. Дори когато подготвяте сватбата си в кратък срок, трябва да отделите нужното време за обмислянето и съставянето на такъв план.

Самото планиране не отнема много време, привеждането на плана в действие отнема. Това означава, че за подготвите сватбата за кратко време, ще е нужна малко по-интензивна работа.

Организацията на сватбата не се изчерпва само с ангажирането на ресторант и избора на храта и напитки. Организацията включва планиране на всичко: от пристигането на гостите, през настаняването им, придвижването между мястото на ритуала и празненството, нощуването им, ако се налага и т.н.

Напишете програмата за деня с часове, места, начини на придвижване и други подробности. Предварително запознайте гостите с нея, за да не допуснете да се объркват и закъсняват. Предвидете кой с какъв транспорт ще дойде, къде ще се паркира и т.н.

Най-добре е да предвидите едно място за паркиране, а после придвижването да става пеша или с организиран от вас транспорт. Така направихме и във Велико Търново – там придвижването не е лесно, особено в стария град, а паркирането на много коли едновременно е почти невъзможно. Затова наехме таксита, които навреме да откарат гостите от хотела до ритуала в Царевец и обратно.

Подготовка на сватба за 3 месеца – мисията възможна!

За някои младоженци е по-важно сватбата да бъде скоро, отколкото да бъде на точно определено място. Ако и вие сте сред тях и любовта не ви позволява да отлагате, не е невъзможно да направите сватбата си в кратък срок. Нужни са ви само яснота, гъвкавост и добро планиране.

Хареса ли Ви тази статия? Абонирайте се, за да получавате публикациите ми:

Вашият имейл адрес ще се използва само за да получавате новите публикации в сватбения блог „Кадифе“.

Следете ме:

Генка Беломачева

Сватбен агент / Основател at Сватбена агенция „Кадифе“
Помагам на млади хора, живеещи в София и чужбина, които имат проблеми с цялостния процес по организиране на техния сватбен ден и биха искали да имат отлично организирана сватба, без да губят време и усилия.
Следете ме:

Напишете мнение, отзив или коментар:

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните ви за коментари.