Организиране на сватба

Как да организирате сватбата си от чужбина?

Организиране на сватба от чужбина

Ако живеете в чужбина, но искате да направите сватбата си в България, за да съберете роднините и приятелите си, ще се изправите пред няколко проблема, свързани с организирането на събитието.

Невъзможността да присъствате лично по време на подготовката затруднява както избора на място за празненството, така и подбора на хората, необходими за провеждането му – водещи, изпълнители, фотографи и др. Избирането на украса, декор и цветя също става по-трудно от разстояние.

Проблемът, който бъдещите младоженци най-често не осъзнават, се състои в това, че когато организирате сватбата си от разстояние, комуникацията с всички участници в събитието отнема повече от обичайното време.

Тъй като често получавам въпроси относно този начин на подготвяне на сватба, реших да споделя няколко съвета, които съм научила от своя опит. Те ще ви помогнат да преодолеете изброените препятствия и успешно да организирате събитието. Следвайте тези съвети и ще си гарантирате, че сватбата ви ще изглежда така, както вие си я представяте.

 

#1. Определете реалистична дата за сватбата

Вероятно, за вас е най-удобно да насрочите сватбата си през юли, когато ще сте в летен отпуск, надявате се времето да е хубаво и ще можете да се отправите на сватбено пътешествие веднага след това.

Такъв план звучи чудесно, само че има един малък недостатък: мнозина други планират същото. Удобното за вас е удобно и за повечето хора. Всяка година в страната се правят поне 20 хиляди сватби, а месец юли има само 4-5 съботи и 4-5 недели.

Съответно, ако започнете подготовката през септември, ще се съревновавате с други двойки, които ще искат същия ресторант или градина, същия диджей, фотограф, видеооператор и т.н., при това на същата дата. Така рискувате да не успеете да ангажирате желаните хора или ресторанта, който сте избрали.

Съвет: започнете подготовката поне 12 месеца по-рано. Може да огледате места, подходящи за празненството още през летния си отпуск година преди сватбата. Или да я насрочите за октомври. Ако пък професионалните ви ангажименти не го позволяват, бъдете нестандартни и направете една очарователна зимна сватба.

 

Прочетете още: Как да определим дата за сватбата си?

                              Защо зимната сватба всъщност е добра идея?

 

#2. Определете реалистичен бюджет и брой гости

Броят на гостите и сватбеният бюджет са отправната точка за планирането на всяка сватба. Двете са взаимно свързани, а от тях зависи всичко – от избора на място за празненството и церемонията, през музикалното оформление, програмата, украсата, декора и цветята – до фото- и видеозаснемането.

Планирането на сватба не се прави всеки ден, така че съвсем нормално е в началото двойките да не са наясно точно какъв бюджет им е необходим. Когато живеете в чужбина обаче, представата ви за бюджет може да се окаже още по-нереалистична, поради факта, че в ежедневието си боравите с други цени на стоките и услугите.

Можете да започнете организирането на сватбата си едва след като определите броя на гостите, които ще поканите. А броят на гостите можете да определите едва след като знаете с какви пари разполагате, защото поне половината от общия бюджет за всяка сватба отива за храна и напитки т.е. за кувертите на гостите. Понякога се налага и настаняване на част от гостите в хотел.

Съвет: започнете планирането на сватбата си с определянето на броя гости и с изчисляването на сватбения бюджет. Така ще знаете какво можете да си позволите – празненство на романтично място с хотелско настаняване или ресторант в града; богата програма с изпълнения на живо или само диджей, който се явява и водещ; повече празнични атракции или по-спокойна атмосфера.

Как да направим списък с гости за сватба | Съвети за сватбено планиране

 

Прочетете още: Как да изготвим списъка с гости за сватбата си?

 

#3. Изберете подходящо място за сватбата

Намирането и ангажирането на ресторант или друго място за празненството, както и на място за сватбената церемония, става по-трудно, когато сте на разстояние. Проучването в интернет е лесно, но не е достатъчно.

Обикновено се налага да отидете на място, за да огледате и да разговаряте с управителя. Дори и да познавате даден ресторант, планирането на сватба изисква да го огледате по друг начин: как ще се подредят масите и ще се виждат ли гостите помежду си; къде ще бъде дансингът, ще се вижда ли и как ще се стига до него; къде ще се разположат водещият, изпълнителите и озвучителната техника; къде и каква украса да се направи и т.н.

Важно е също да проверите на място качеството на храната и обслужването в ресторанта. Хората имат различни вкусове и мнения, а вие трябва да се уверите, че нивото на ресторанта отговаря на вашите изисквания.

Съвет: намерете някой близък, който да има време да огледа местата, които обмисляте, да се срещне с участниците и да умее да направи реална преценка, съблюдавайки условията, изброени по-горе. Ако не можете да ангажирате подходящ човек, наемете сватбен агент.

Допълнителен съвет: Ако искате да заложите на сигурно, изберете ресторант, в който се правят много сватби. Потърсете в интернет „популярни ресторанти за сватба“.

 

Прочетете още: Как да изберем ресторант за сватбата си?

 

#4. Намерете кой да направи украсата и декора

Украса, декорация, цветя, печатни изделия – безспорно това е най-приятната част от подготовката на сватбата. Имате пълна свобода да изберете стила, темата и цветовете на украсата, вида на цветята и всичко останало, свързано с визуалното оформление на вашата сватба.

За реализацията на всичко това обаче са ви нужни професионалисти, които да проектират желаната от вас украса, да подберат и закупят материалите, да скроят и ушият различните елементи, да осигурят цветята и в деня на сватбата да аранжират всичко на мястото на събитието.

Съвет: разгледайте снимки в сайтовете на сватбените агенции, поискайте оферти и възложете изготвянето и поставянето на украсата на някоя от тях.

 

#5. Наемете необходимите професионалисти

Лесно ще откриете в интернет нужните ви професионалисти – водещи, диджеи, фотографи и др. Направете проучване, но не бързайте да ангажирате никого. Разгледайте портфолиото им и потърсете мнения и на други хора за тях.

Интересувайте се както от работата им, така и от това как се отнасят към клиентите си – лесно ли се общува с тях, коректно ли изпълняват договорките си и т.н.

Също така преценете какъв точно човек ви трябва – нужно ли е да наемете най-известния (и най-скъп) фотограф или нивото на някой по-неизвестен ви удовлетворява, особено в комбинация с по-приемливата му тарифа.

Съвет: не избирайте този, за когото има най-много препоръки, а изберете онзи, за когото има най-подробна препоръка – какво и как точно е направил и конкретно с какво е впечатлил човека, който го препоръчва.

Допълнителен съвет: Ако имате възможност, направете лична среща с подбраните от вас хора. Това ще ви помогне да вземете правилно решение.

 

Прочетете още: Как да изберем професионалисти за сватбеното празненство?

 

#6. Поемете организацията или я възложете

Организацията на участниците в празненството е най-трудната и неприятна за мнозина част от подготовката на сватбата. За да имате отличен краен резултат, трябва не само да наемете диджей, водещ, фотограф, видеооператор, музикални изпълнители и др., но и създадете комуникация между тях и да планирате и координирате действията им.

От разстояние ще ви е трудно да ги накарате дори само да се срещнат, за да обсъдят проекта. Затова, най-добре е да накарате свой доверен човек да ги събере, да ги стимулира да се разберат помежду си, да им раздаде задачите от дългия списък с неща за вършене и да проследи изпълнението им.

Булките често подценяват тази част от подготовката на сватбата, а всъщност точно тя определя начина, по който ще протече цялото събитие.

Съвет: заемете се сериозно с организирането на наетите за сватбата хора и осигурете човек на място, който да координира работата им. Ако имате съмнения дали ще се справите, по-добре наемете сватбен агент. Така ще комуникирате само с един човек, а той ще поеме организацията на останалите и координирането на действията им.

 

Щастлива сватба!

Желая ви щастлива сватба и се надявам съветите ми да са ви от полза. Организирането на сватба от разстояние не е невъзможно, ако има добро планиране. А доброто планиране си струва усилията, защото в резултат от него се получават най-приятните, забавни и запомнящи се сватби.

Снимка: Pixabay

Следете ме:

Генка Беломачева

Сватбен агент / Основател at Сватбена агенция „Кадифе“
Организирам сватби и празненства, включително: детски рождени дни, кръщенета, юбилеи, изпращане на абитуриенти, фирмени партита, коктейли и други събития.
Следете ме:

Напишете мнение, отзив или коментар:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.