Организиране на сватба

Как да изберем професионалисти за сватбеното празненство?

Диджей за сватба

Започвайки да планирате сватбата си, неминуемо ще срещнете множество предложения за избор на водещ, диджей, фотограф, видеооператор и други професионалисти, които отговарят за определени дейности или моменти от празненството. Този избор е от голямо значение за да се получи празненството такова, каквото вие го виждате. Но как да прецените кои са правилните хора? Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да отсеете най-подходящите предложения:

 

  1. Съберете достатъчно информация

Разпитайте приятели и познати, потърсете в интернет и съберете информация от различни източници. Прегледайте сайтове на диджеи, фотографи или други хора, необходими за празненството ви и проучете старателно всички услуги, които предлагат. Запознайте се с портфолиото на всеки от тях – това е най-сигурният начин да се уверите в способностите и стила на човека, когото ще наемете.

Не разчитайте само на първите резултати от търсенето в интернет, нито само на това, което професионалистите казват сами за себе си. Разровете по-дълбоко и намерете отзиви и препоръки от хора, които са ползвали услугите им. Информацията, която ще получите от всички тези отделни източници, ще ви улесни при взимането на решението.

Докато правите проучването, вероятно ще възникнат и въпроси относно подробности от работния процес – запишете си ги, за да можете по-късно да ги зададете на хората. Не се притеснявайте да питате за всичко, което не ви е ясно и което ви интересува. Един добър професионалист ще бъде максимално изчерпателен в отговорите си.

 

  1. Подберете поне двама-трима професионалисти от бранш

Внимателният предварителен подбор на хората, които ще работят по провеждането на вашата сватба, е от голямо значение за крайния резултат. Винаги проучвайте по няколко души, преди да стигнете до окончателно решение.

Дори и да сте харесали нечия работа на сватбата на приятели или познати, не бързайте да ангажирате човека, преди да сте разгледали работата и на други негови колеги. Подберете поне двама-трима души от всеки бранш и разговаряйте лично с тях.

Също така, поговорете с приятелите, наели професионалиста, чиято работа сте харесали. Разберете как е протекла комуникацията между тях, лесно ли са се сработили с него, предложил ли им е добри идеи и решения и т.н. Добавете всичко това към гореописаното проучване.

Прочетете още:

Как да изберем ресторант за сватбата си

Как да изберем дата за сватбата си

 

  1. Направете лични срещи с подбраните

Чрез предварителното проучване ще съберете доста информация, но все пак личното впечатление е най-важно. Окончателното решение кого да наемете ще бъде най-добро, ако се срещнете с всички, които сте набелязали при предварителния подбор.

Направете всички планирани срещи и не бързайте да взимате решение. Изслушайте всички и едва тогава пристъпете към избора кого да ангажирате. При срещата с хората ще чуете идеи и становища за начините, по които вашите желания биха могли да се осъществят. Това ще ви помогне по-лесно да направите правилния избор.

След като сте си уговорили срещата, подгответе се за нея. Набележете си основните неща, които искате да обсъдите с професионалиста. Споделете идеите си. Чуйте какво ще ви посъветва той и как ще коментира вашите виждания за събитието. Професионалист, който държи на авторитета си, няма да поеме ангажимент, който не може да изпълни.

Един добър професионалист ще бъде максимално откровен с вас и няма да ви заблуждава относно неща, които не могат да бъдат изпълнени по начина, по който си ги представяте. Вместо това, той ще ви предложи алтернатива.

Разговаряйте с всеки от професионалистите поне един час. Не бързайте. Организирате вашата сватба, а не следобедно парти с приятелки. Ще видите неговата работа, може да ви дойдат още много и различни идеи. Ще можете да разберете дали това, за което си мечтаете ще може да се случи.

 

  1. Подхождайте с доверие към хората

При срещите си с хора, които ще наемате за сватбеното си празненство, подхождайте към тях с нужното уважение и доверие. Не правете грешката да подхождате към тях със съмнение, защото това си личи и ще събуди съмнение и от тях към вас.

Изслушайте човека и правете изводите си наум – после ще прецените на кого от всички да се доверите и да възложите част от задачите за празненството. Онези, които не спечелят доверието ви, просто няма да ги наемете.

По същия начин действам и аз в своята работа – подхождам с доверие към хората и така те ми отговарят със същото.

 

  1. Уточнете всички подробности за услугата

Във ваш интерес е да уточните в детайли задачите на всеки професионалист, когото наемате – от водещия до фотографа и от сватбения агент до музикалните изпълнители. Всеки от тях ще ви предостави своя стандартен договор, а вие трябва да настоявате всичко, за което сте се разбрали, да се опише подробно в този договор.

Работата с обещания и неясни рамки е рискова – всичко трябва да е подробно и ясно разписано. Професионалистите държат на репутацията си и обикновено не подвеждат клиентите си преднамерено. Но когато задачата включва множество подробности, а подготовката отнема много време, има вероятност някои от договорките да се забравят. Опишете подробно всичко, на което държите относно задачите на професионалиста и го включете в договора – така и двете страни ще могат по всяко време да си припомнят детайлите на договореното.

 

Щастлива сватба!

Желая ви щастлива сватба, с добри професионалисти, които да помогнат за осъществяването ѝ. Съберете нужната информация, направете предварителен подбор, срещнете се лично с двама-трима представители на всеки бранш и тогава вземете окончателното си решение.

Изберете хората, с които прецените, че ще се сработите добре и чиито идеи ви харесат. Бъдете смели, но не и наивни. Преценете кой си разбира от работата и кой само се хвали. Уговорете подробностите и ги включете в договора.

Надявам се идеите и препоръките ми да са ви полезни. Ако имате въпроси относно търсенето и наемането на хора за сватбеното празненство, пишете ми в секцията за коментари по-долу. Може също да споделите и своите мисли по темата или да разкажете за някой диджей или водещ на сватба, чиято работа сте харесали.

Снимка: Pixabay

Следете ме:

Генка Беломачева

Сватбен агент / Основател at Сватбена агенция „Кадифе“
Организирам сватби и празненства, включително: детски рождени дни, кръщенета, юбилеи, изпращане на абитуриенти, фирмени партита, коктейли и други събития.
Следете ме:

Напишете мнение, отзив или коментар:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.