Сватбен блог

Как да направим списъка с гости за сватбата?

Съставянето на списък с гости за сватбата е една от първите задачи, с която се заемат всички двойки, след като изберат дата за сватбата. Паралелно с въпроса за избора на ресторант за сватбеното празненство, стои и този за списъка с гости. Колко да бъдат – 80 или 180? Да включим ли в списъка всички познати, или да изберем само най-близките?

За да се справите по-лесно с тази задача, без да пропуснете нещо важно, ви препоръчвам да следвате следните стъпки:

 

1. Определете бюджет за сватбеното празненство

Без да сте определили бюджет, не можете да направите точен списък с гостите, защото не знаете колко души можете да си позволите да поканите.

Парите, с които разполагате за сватбата, обикновено са основното ограничение пред броя на гостите. Затова, бюджетът за празненството ще ви послужи като рамка, която да очертае възможния брой гости.

Бюджетът за празненството обикновено е най-голямото перо в общия сватбен бюджет и в повечето случаи представлява над 50% от него.

Можете да го определите, като от сватбения бюджет извадите основните разходи, които не са свързани със самото празненство (неща като пръстени, рокля, букет, костюм и т.н.).

Сватбеният бюджет е определящ за списъка с гости на сватбата

2. Направете пълен списък на желаните гости за сватбата си

Съставете възможно най-пълен списък на потенциалните гости. В него включете абсолютно всички хора, които бихте искали да поканите, независимо от техния брой. Разбира се, може да групирате хората в под-списъци като „приятели“, „колеги“ и т.н.

Не забравяйте да включите всички роднини и приятели, които родителите ви желаят да поканят. Все пак, вашата сватба за тях също е един от най-щастливите дни в живота и е съвсем естествено те да желаят да споделят радостта си с хора, на които държат.

На този етап не изключвайте никого от желаните гости, защото целта е да видите колко е максималният им брой. След това ще започнете да ги пресявате и да редуцирате списъка.

 

3. Определете възможния брой гости чрез цената на куверта

Броят гости, които можете да си позволите, е равен на бюджета ви за празненството, разделен на куверта за един човек. Кувертът е основна мерна единица, с която боравят ресторантите и фирмите за кетъринг, така че ще ви го кажат веднага, щом попитате за цената.

Правим списъка с гости на сватбата в съответствие с бюджета и цената на куверта

Кувертът зависи както от категорията ресторант, към която се насочите, така и от менюто, което изберете. Ето защо, тези два фактора са основните инструменти, чрез които можете да увеличите или намалите възможния брой гости.

Например, ако предпочитате да поканите повече хора на сватбата си, можете да изберете по-евтин ресторант и/или по-скромно меню, за да може бюджетът ви да стигне за повече гости.

Обратно, ако държите на високата класа и изисканото меню, ще се наложи да намалите броя на поканените.

Разбира се, има и междинни варианти, като например да наемете помещение или място за сватба на открито и да поръчате богато кетъринг меню.

 

4. Редуцирайте списъка с желаните гости до възможния брой гости

Едва след като сте определили бюджета, цената на куверта и възможния брой гости, вече идва време да редуцирате списъка с максималния брой желани гости.

Обикновено това се прави като определите „квоти“ за роднини, приятели, колеги и т.н., а след това намалите броя на всяка група до съответната „квота“.

Почти винаги, на този етап възникват най-сериозните противоречия между младоженци и родители, а понякога и между семейството на булката и това на младоженеца.

Затова е необходимо да проявите търпение и да търсите разумен баланс между вашите предпочитания и тези на вашите родители. Формално, като младоженци вие имате приоритет в подбора на гостите, но не забравяйте, че и за родителите вашата сватба е един от най-големите празници.

Тъй като парите поставят основното ограничение пред броя гости, при подобни противоречия винаги търсете решение именно чрез парите. Например, ако родителите ви участват с повече пари, нормално е да определят по-голяма част от гостите.

Ако пък вие участвате с повече пари, а родителите държат на определени гости, помолете ги да отпуснат още средства, за да увеличите бюджета – така ще включите техните гости, без да се лишавате от вашите.

За да избегнете конфликти, правете отстъпки, но най-вече бъдете гъвкави и изобретателни. Например, ако накрая въпросът опре до 5-6 или 10 гости, по-добре е да помислите как да ги добавите в списъка, отколкото да влизате в спорове.

Можете да увеличите броя на гостите с 5-6 или 10 по няколко начина. Най-лесният е да намалите куверта чрез малка промяна в менюто. Друга възможност е да увеличите бюджета за празненството за сметка на друго перо от сватбения бюджет.

Трета възможност е вече споменатата – някой от вас или от родителите ви да добави пари към бюджета за празненството.

 

Щастлива сватба!

Пожелавам ви щастлива сватба и се надявам тези съвети да ви бъдат от полза, за да вземете най-добрите решения, съставяйки списъка с гостите си. Сватбата е първият ви семеен празник и е най-добре да го прекарате с хората, на които най-много държите.

Ще се радвам да споделите в секцията за коментари по-долу неща, които сте научили от своя опит или въпроси, които имате относно списъка с гости. Така ще помогнете и на онези читатели, на които им предстои приятната задача да организират собствената си сватба.

Снимка: Борислав Димитров, CC

Напишете мнение, отзив или коментар:

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.