За мен и сватбена агенция „Кадифе“

Здравейте, казвам се Генка Беломачева и съм професионален сватбен агент. Помагам на млади хора, живеещи в София и чужбина, които имат проблеми с цялостния процес по организиране на техния сватбен ден и биха искали да имат отлично организирана сватба, без да губят време и усилия.

Това, което отличава моята услуга, от тази да другите е, че работя съвместно с клиента, фокусирана съм върху това той да има реални и измерими резултати и проявявам лично отношение към неговото събитие.

И благодарение на това клиентите ми получават увереността, че всичко е прецизно планирано, могат да бъдат спокойни относно крайния резултат и да разполагат с повече време за по-приятни неща.

Би ли искал да научиш повече?

Вижте интервю с Генка Беломачева

 

 

Колко дълго работиш като сватбен агент и защо се занимаваш с това?

За да отговоря на този въпрос, може би е най-добре е да ти кажа как стартирах моя бизнес и как стигнах там, където съм сега. След университета, работих в търговска фирма за внос и дистрибуция на стоки, в която прекарах 5-те трудни за бизнеса години след кризата от 2008-а и научих много. После излязох в отпуск по майчинство и тогава узря и идеята ми за сватбена агенция „Кадифе“.
Подготвях се около една година и, когато синът ми започна да посещава детска ясла, дадох старт на начинанието си. Винаги съм искала да имам свой собствен бизнес, в който да имам свободата да реализирам идеите си, и в който сама да определям правилата, целите, начина на работа и темпото. Осъзнах, че комбинацията от умения и знания, които бях натрупала с времето, е много подходяща за такава работа: добър естетически усет, търговски и организационни способности, познания за българските обичаи, бит и култура. Аз съм човек на действието, обичам да карам нещата да се случват и да виждам резултати от работата си – да виждам хората доволни от услугата, която съм им предоставила.

Защо сватбена агенция? Кое те вдъхнови да започнеш тази дейност?

Бях гост на една сватба, за която бяха наели сватбен агент, което провокира любопитството ми. Беше ми интересно да наблюдавам как един професионалист върши работа, която често вършим сами. За съжаление обаче (на професионалния агент), намерих доста недостатъци в работата й – липса на координация между участниците в програмата, оскъдна украса от зле подбрани евтини материали, съчетание на цветове, които не си подхождат и др. Тогава си дадох сметка, че знам как бих могла да направя нещата по-добре, ако бях на нейно място. Това ме провокира да се поинтересувам повече от естеството на тази професия. Проучих добре къде мога да се обуча и да натрупам първоначални теоретични и практически знания за професията сватбен агент. Така се записах на курс за сватбени агенти, където научих много неща. Това беше в началото, когато си мислех, че с един курс ще науча всичко и ще мога да започна подготвена. Нищо подобно. Истинските уроци ги научих едва след това, когато започнах сама да работя и да се справям ежедневно с проблемите на мои клиенти. Няма сватба със сватба, която да се прилича. Винаги предизвикателствата са различни. Това ме кара да бъда още по- мотивирана всеки следващ път. И това ме вдъхновява и ме кара да вървя напред. Чувството, че си успял да помогнеш, че си спестил гловоболията, благодарността накрая в очите на младоженците... Чисто човешкото приятелство, което се е  зародило помежду ни покрай съвместната ни комуникация месеци наред... А накрая аз съм част от най- важният им ден. Това е безценно, но и много отговорно. Въпреки напрегнатите моменти понякога, безкрайно много харесвам работота си.

Кои са най-важните качества според теб, за да бъдеш успешен сватбен агент?

Естеството на работата изисква творчески, търговски и социални умения. Творческите умения са необходими, за да можеш да създадеш цялостната концепция и стила на сватбата или събитието – като започнеш от обстановката и украсата, минеш през музикалното оформление, различните ритуали, танцови и други артистични изпълнения и стигнеш до храната, обслужването и допълнителните атракции. Търговските умения са задължителни, защото постоянно трябва да договаряш цени и условия в интерес на младоженците – като започнеш от отпечатването на покани и други печатни материали, минеш през наемането на водещ, музиканти, артисти, флористи, фотографи и др. и стигнеш до договарянето с ресторанта или кетъринг фирмата на менюто и кувертите. Социалните умения също са задължителни, защото за твоето събитие работят най-различни хора: участници в програмата, доставчици за украсата, свещеници и общински служители, управители и сервитьори в ресторанти и т.н. Някои от тях избираш ти, други – не, но едно е сигурно: трябва да изискваш от тях, без да са ти подчинени или задължени.

Кои са твоите клиенти?

Аз работя с хора като теб- живеещи в София или чужбина, които искат да имат отлично организирана сватба. Помагам им като им спестявам време и много усилия относно цялостната организация- от началото до края.

Какво ще бъде, ако досега не си работила с клиент като мен?

Моят подход е изграден на принципи, които са общовалидни за всички клиенти:

  1. Винаги започвам работа след лична среща с клиентите или видео разговор, ако са в чужбина. Така успявам да разбера от първа ръка каква е тяхната представа за сватбеното празненство и как искат да протече то. Трябва първо да чуя какви са техните желания, а после да предлагам начини за постигането им.
  2. Предоставям им полезна информация от моя опит, която да ги ориентира. Информирам ги за рисковете от едно или друго решение, за често допусканите грешки и т.н. Така им показвам, че се грижа за техния интерес и така печеля доверието им. За всеки бизнес като агент или консултант е много важно да заемеш правилната страна – тази на клиента и да го демонстрираш.
  3. И третото нещо, което правя, е да ги държа в течение на развитието на нещата. В нашата работа често настъпват промени, защото организацията включва много хора и фактори. В такива случаи, веднага известявам клиентите и им предлагам алтернативни решения, за да се вместим в крайния срок.

Какво те отличава от останалите?

За разлика от повечето сватбени агенти, моята работа е ориентирана към резултатите, които моите клиенти получават на финала, както и върху начина, по които работим съвместно по време на цялостния процес по оргонизиране на сватбата. Често това трае от 8-9 месеца до 1 година и повече преди самата сватба. Работя съвместно с клиента, като вярвам, че така се достига до най-доброто решение. Повечето хора се залъгват от реклами за „големи агенции“, като не отчитат факта, че при тях няма лично отношение, а работят с тях "по кълъп",  без да отделят време да разберат какво точно иска клиента и да съгласуват желанията му с наличните възможности. Няма го личното отношение, а сватбения ден, освен споделен с много близки, си остава и едно много интимно и лично събитие за младоженците. Съобразявам се изцяло с желанията на клиентите си, като се опитвам да надградя това, което имам като отправна точка. В крайна сметка, най – важен си остава опитът – ако те се сблъскват за първи път с това, за мен е за n-път и съм наясно какви са „ подводните камъни“, върху кое е необходимо да се фокусираме и с какво би могло да се направи компромис, за сметка на добрият краен резултат от усилията на всички.

Какво се очаква от мен?

Да си наясно с това, което искаш да ми възложиш. Най-добре работя с клиенти, които имат яснота какво искат. Но имам случаи, в които клиентите не могат да си отговорят на този въпрос. Тогава започваме с това.

На кого не можеш да помогнеш?

Понякога се обаждат хора, които са започнали сами организационния процес, но след известно време виждат, че нещата са взили погрешен обрат и искат някой да оправи „кашата“. Въпреки това, не желаят да ми се доверят, а продължават да искат да се работи „на парче“. Ето на такива хора не мога да помогна- или работя върху цялостната организация от начало до край или не се захващам изобщо.

Аз все още имам въпроси, мога ли да ти се обадя?

Да, разбира се. Най-добре е да си уговориш среща за консултация с мен на е-mail:
genka@kadife.wedding или на телефон: +359 889 100 559.
Ще се радвам да ти помогна с всичко, каквото мога.

Моите сватби и празненства

По-долу можете да разгледате снимки от сватби и други празненства, които сме подготвяли с моя екип. Всяко сватбено тържество има своя визуална концепция, която сме разработили в съответствие с идеите и желанията на младоженците. Работата на сватбения агент се състои основно в прилагането на тази идея на практика, но изисква и нейното разработване в детайли.

Тематична сватба

Луксозна сватба

Класическа сватба

Стандартна сватба

Традиционна българска сватба

Винтидж сватба

Други сватби

Други събития

Мнения и отзиви за моята работа

Ако сте ползвали моите услуги или сте били гост на организирано от мен събитие и имате преки впечатления от работата ми, бих се радвала да споделите вашите мнения и отзиви в секцията за коментари по-долу.

19 thoughts on “За мен и сватбена агенция „Кадифе“

  1. Искрено благодарим на Генка за добрата организация и украса в деня на сватбата ни, както и за прекрасното отношение! Всичко беше предварително уточнено и съобразено с нашите желания, както и с бюджета ни. С радост бихме се обърнали към нея при следващ повод. Пожелаваме бъдещи успехи на агенцията!

    1. Благодаря ви, мило семейство Делийски! Щастлива съм, че имах шанса да работя с такива позитивни хора като вас. Вашето мнение е най-високата оценка за мен. Желая ви много щастие и любов!

  2. Генка, много благодарим за подготовката, украсата, настроението и емоциите, които внесе в нашия сватбен ден! Стилната украса , подготовката и спокойната работа по цялото събитие помогна всичко да мине гладко и прекрасно! Пожелаваме ти още много такива събития , прекрасни емоции и доволни младоженци!

    1. Благодаря ти, Ирена! Радвам се, че съм успяла да допринеса за настроението и емоциите ви в този важен за вас ден. Благодаря ти за гласуваното доверие и за високата оценка! Това означава много за мен. Бъдете здрави и щастливи!

  3. Искрено благодарим на Генка за организацията на нашата сватба.
    С голям професионализъм и любов към работата си, тя направи нашия ден незабравим.
    Радваме се, че избрахме точно нея за сватбенен агент. Препоръчваме услугите ѝ на всички, а на агенцията пожелаваме много успехи!

    1. Благодаря ви, Лиана, Ники, за добре прекараното време. Работата с вас беше истинско удоволствие за мен. Радвам се, че сте доволни от празненството в този щастлив за вас ден!

  4. Благодарности на Генка за организацията на кръщенето на сина ни, определено оправда гласуваното й доверие.
    Генка, желаем на теб и агенцията много нови събития и радостни моменти!

    1. Благодаря ти за доверието, Веселка! Оценявам го високо, предвид факта, че това е първият голям празник на малкия Крум. Желая ви щастие и още много прекрасни семейни празненства!

  5. Бих искала да изкажа най-искрените си благодарности на Генка и целият екип на сватбена агенция „Кадифе“!
    Генка, благодаря ти за търпението и ентусиазма, с които прие всяка наша, макар и на моменти, налудничева идея и за това, че направи денят ни незабравим, както за нас, така и за нашите гости.
    Радвам се, че работихме заедно и ти пожелавам, винаги да останеш така отдадена на това, което правиш и с успех да осъществяваш всяка креативна идея, която да превърне мечтаната сватба в един страхотен спомен. Успеех!

    1. Ива, благодаря ти за прекрасните думи. Двамата с Митко сте чудесна двойка! Рядко се срещат хора като вас – сърцати и в пълен синхрон един с друг. Вашият сватбен ден беше впечатляващ, благодарение на вашето огромно желание и ентусиазъм. Беше удоволствие да работя с вас!

  6. It was an amazing wedding organized by Genka’s agency. We lived not in Bulgaria, but luckily she arranged everything for us with her patience and profession. I especially like the flowers she ordered for me, exactly up to my request. We carried out Plan B since it was unexpected a heavy rainy day, but still I’m so happy that everything was organised so succesfully. Thanks to Genka and her team again to leave me so many sweet memories and amazing moments on my big day. New brides and grooms who are still considering to count on an agency for the wedding ceremony, please keep an eye on Kadife.

    1. Thank you Laura! Being a wedding planner I really appreciate the opportunity to meet such wonderful people like you and Plamen. Your wedding was kind of a challenging project and I am glad that you guys and I managed to have everything done the best way possible. Thank you for your high appreciation!

  7. Генка и целият екип на сватбена агенция „Кадифе“ са страхотни!!!Без вашата помощ нямаше да успеем с украсата и невероятната подредба на ресторанта.Всичко беше изключително стилно, красиво и най-вече такова, каквото си го представях!Огромно благодаря на Генка за това, че успя да хване разпокъсаните ми идеи и да ги претвори в приказната атмосфера, която видях на сватбения си ден.Благодаря за цялото спокойствие и търпение,както и за невероятния хъс!Продължавай смело напред и нагоре!Най-прекрасният сватбен агент ever!Желая много работа на теб и агенцията и още по-незабравими моменти!

    1. Благодаря ти Симона! Радвам се, че ми повери изграждането на цялостната концепция. Постарах се да реализирам на практика твоите идеи за декорацията на сватбения ви ден. И се радвам, че съм успяла!

  8. От къде да започна… Генка Беломачева и сватбена агенция Кадифе са невероятни професионалисти и изключително отдадени на работата си. Нашата сватба се състоя на 24.06.2018, а темата беше Властелинът на Пръстените и светът на великия Толкин. Ето нашите впечатления:

    Украсата беше невероятна и надмина доста очакванията ни. Цветя, арка, маси, хангали…Всичко беше супер елегантно.

    Печатните изделия, в това число и поканите, бяха перфектно изработени, с много креативност и внимание към всеки детайл. Екипът от фотограф, DJ, музиканти (имахме класическо трио и китарист) и фолклорен ансамбъл бяха всички подбрани и предложени от Генка – гостите, а и ние самите, останахме очаровани и много впечатлени. Всичко отговаряше на изискванията ни и бих казал във всички случаи ги надминаваше.

    Не на последно място – комуникацията през месеците на подготовка беше много добра – Генка отговаря бързо, проактивна е, дава много идеи и съвети, сред които неща, за които никога не бихме се сетили. Нямаше детайл, който да не беше обсъден!

    Чакаме все още снимките си, но когато станат готови ще споделим, за да се убедят всички за какво ниво на работа става дума. Както по време на сватбата, така и вече две седмици по-късно, гостите ни не спират да споделят, че това е най-хубавата сватба, на която са били.

    Безкрайно сме благодарни на Генка и екипа на Кадифе и горещо ги препоръчваме на всички! Без тяхната помощ мисля, че никога нямаше да се получи нещо дори близо до това, което постигнахме заедно.

    Поздрави,
    Сем. Хаджиолови

    1. Благодаря ви от сърце Димо и Гери, високата оценка за нивото на работата ми означава много за мен ! Вярно е, че си разменихме десетки имейли, всъщност почти няма ден, в който да не сме комуникирали. Истината е, че темата, която бяхте избрали за сватбения си ден, беше истинско предизвикателство за мен и бях изпълнена с вдъхновение и желание да реализирам идеята ви, точно така, както си я представяте. Удовлетворена съм, че се получи. Аз ви благодаря за спокойствието и позитивизмът, които проявихте относно идеите, хрумванията и всичко останало, свързано с цялостната подготовка на сватбата ви.

  9. Благодарим ти, Генка за добре свършената работа. Украсата беше невероятна и направи приказна залата. Радваме се, че ти се доверихме и точно Ти беше човекът до нас по пътя към Големия ден !!!

    P.S. Съвет към всички бъдещи младоженци: Не се колебайте и чудете, а Генка изберете 😉

  10. Две основни неща „отличават“ вече настоящия ми съпруг и моя милост от повечето влюбени двойки: 1) ние никога не сме си представяли сватбения ден и 2) нашата връзка не се категоризира с романтиката и грациозността на бялата рокля и украсата от нежни цветя. Единственото, което знаехме, беше че не искахме традиционна сватба, но нямахме никаква идея какво означава това. Съответно няколко пъти се наложи Генка да ни обяснява какво изобщо се прави на една сватба

    В тази изключително неясна ситуация, в която трябваше да работи Генка, тя успя да постигне следното:
    1) По елегантен начин успя да убеди мен, булката, че колкото и да не искам да спазвам традиции, това е сватба и добре би било да прилича на сватба.
    2) Събра традиционните моменти от една класическа сватба и един по един започнахме да ги видоизменяме, така че хем да запазим духа на сватба, хем всеки един момент да показва нас като хора и разбирания.
    3) Запази романтиката на сватбения ден, като я съчета с бурята на нашите характери. Искахме камъни, клони, мъх и бири, тя добави нежност и елегантност в точната доза!
    4) Запази изключително спокойствие, когато 5 пъти меняхме мнение за едно и също нещо.
    5) Постоянно даваше съвети относно бюджета, като даваше алтернативи – за кое няма смисъл да даваме толкова пари, защо няма смисъл и с какво бихме могли да го заменим.
    6) Следеше графика на изпълнение на всяко нещо и ни напомняше за всичко.
    7) Успя да свърши всички задачи, дори когато й подавахме информация не в последния момент, а след последния момент!

    Едно от фундаменталните ми разбирания за живота е, че нещата се случват, когато намерим точните, истински хора! Генка успя да събере уникален екип – DJ, фотограф и видеограф, които да водят и да отразят празника. Тя беше с нас на всяка среща и задаваше въпроси, които на нас никога не биха ни хрумнали! Целият екип бяха част от нас, част от празника и се забавляваха заедно с нас!
    От името на всички – благодарим, че не каза просто лесното „Ок, както искате“, а извървя по-трудния път на истинското партньорство и сътвори ден, който не беше „просто поредната сватба“!

    Антония и Георги Цветкови, успешно венчани в гр. Панагюрище, 15.06.2019г.

Напишете мнение, отзив или коментар:

Този сайт използва Akismet за намаляване на спама. Научете как се обработват данните ви за коментари.