Врема за подготовка на сватба

Подготовката за сватба в днешно време трябва да започва година по-рано, може би дори и повече. Вероятно сте чували реплики от рода на: „Какво толкова има да се готвите? Ние организирахме сватбата си само за няколко месеца!“. Вярно е, че има начини да се организира сватба в такъв кратък срок, аз също съм писала по този въпрос.

Прочетете още: Как да организирате сватбата си за по-малко от 3 месеца?

Само че тези начини рядко са желани от младоженците, защото обикновено включват компромис с някои от желанията им.

Истината е, че самите дейности по организирането не отнемат чак толкова време. Необходимостта да започнете далеч преди желаната дата на сватбата произтича най-вече от това, че подготовката започва с резервирането на място за събитието, а добрите места за сватба са заети за месеци напред. Именно затова професионалното съдействие на сватбена агенция Kadife Wedding може да бъде особено полезно още в началните етапи на планирането.

Причината е, че в днешно време броят на сватбите е доста голям на фона на броя на заведенията и продължителността на т.нар. „сватбен сезон“. Това води до следната ситуация: голям брой двойки на практика водят съревнование помежду си за това кой първи ще резервира дата. Всичко това при положение, че броят на желаните дати е ограничен, а броят места, подходящи за такова събитие е още по-ограничен.

Ако не ви се вярва, че нещата стоят така, вижте числата и фактите, които излагам по-долу, и сами направете своите изводи.

#1. Всички искат сватбата им да е през лятото

В цялата си практика на сватбен агент не съм срещала двойка, която да иска сватбата ѝ да е през зимата. Някои обмислят и такава възможност, тъй като тя има своите предимства, но все пак това не е първото им желание. Други напълно изключват идеята за зимна сватба, въпреки че именно тя предлага решение на проблемите, които разглеждам тук.

Прочетете още: Защо зимната сватба всъщност е добра идея?

В крайна сметка, почти всички двойки искат сватбата им да е през топлите месеци, за което имат и сериозни основания. Например: хубаво време, дълъг ден, повече забавления и като цяло сезон, в който е по-лесно да събереш на едно място хора от различни краища на страната и света.

Затова и общоприетият сватбен сезон включва само месеците от май до септември, а най-желани са датите през юни, юли и август. През тези 3 месеца обаче има едва 13-14 съботи и 13-14 недели, т.е. около 26-28 възможни дати за сватба, а заедно с май и септември, възможните дати стават общо около 45 за целия сезон.

#2. 4500 двойки се състезават за 45 дати

Получава се така, че почти всички двойки, планиращи сватба през дадена година, се стремят именно към тези 45 дати. В същото време, на всяка от тях в един ресторант може да се проведе само една сватба.

В по-малките населени места се правят по-малко сватби и тези 45 дати дават повече възможности. В София обаче нещата са съвсем различни. Според официалната статистика, през всяка от последните 10 години в града са се сключвали над 5000 граждански брака.

Изключение прави единствено 2020 г. – годината, в която имаше редица ограничения за пътувания и събирания на хора, заради пандемията от ковид. Но дори и при тези условия, тогава в София бяха сключени над 4500 брака.

Това означава, че са проведени и почти толкова сватби. Разбира се, има двойки, които сключват брак без да провеждат празненство, но техният брой е незначителен. Други пък правят малка сватба в тесен семеен или приятелски кръг, но те също не са голям процент.

Затова можем спокойно да приемем, че около 90% от сключващите брак правят и сватбено празненство с поне 50 гости. Това изисква като минимум: подходящ ресторант, музикално оформление (диджей) и сватбен фотограф, а често и водещ, видеооператор, сватбен агент, декоратор и др.

На практика това означава, че около 4500 двойки годишно планират сватба на някоя от 45-те дати през сватбения сезон. Ако искате се „класирате“ сред първите 45 сдобили се за резервация в даден ресторант има само един начин – да планирате по-рано от останалите.

#3. Местата за сватба са малко, а изискванията – много

На пръв поглед заведенията изглеждат много, особено в големите градове и курортните места. Когато става дума за сватба обаче, не всяко заведение е подходящо. Например, малцина биха избрали за сватбата си заведение тип „механа“ или „бирария“.

Повечето хора си представят класически ресторант „с бели покривки“. Като изключим всички бирарии, пицерии, бистра и др., както и ресторантите с екзотична или тематична кухня, остава доста малък брой заведения.

Като добавим изискванията за брой места, локация, гледка, интериор, качество на храната и ниво на обслужването, кръгът се стеснява. Дотолкова, че да кажем, че в София и околностите има не повече от 20-30 прилични сватбени ресторанти, от които едва 10-тина могат да задоволят хората с относително по-високи изисквания. Повечето от тези места съм описала подробно тук, в блога.

Прочетете още: 7 топ места за сватба в София през 2025 г.

Тези 10-тина ресторанта могат да поемат общо около 450 сватби на сезон в съботните и неделните дни, което означава, че само 10% от двойките могат да направят празненството си там. Още 10-20% могат да се задоволят с по-непретенциозните ресторанти.

Останалите 70% от планиращите сватба през годината, ще трябва да направят компромис с нещо: или да изберат място, което не ги удовлетворява напълно, или да направят сватбата си в делничен ден, или да изберат дата извън сезона, или пък да направят обедно празненство, ако някой ресторант предлага такава възможност.

От друга страна, пак според официалната статистика покупателната способност и доходите на хората се увеличават, а с това се увеличава и търсенето на дати за сватба именно в най-добрите места в София и околността. Това е и основната причина да се налага да планирате сватбата си по-отдалеч, поне 12 месеца предварително.

Заявете безплатна консултация >>

#4. Сватбените професионалисти са малко, а сватбите – много

Дори в случай, че нямате проблем с намирането на място (например имате собствен ресторант или голяма къща с двор 🙂 ), пак е желателно да започнете подготовката за сватбата си от предходната година.

Повечето хора се заемат с тази задача в началото на годината, в която ще бъде сватбата. По това време графиците на най-търсените сватбени агенти, фотографи, диджеи и други професионалисти започват бързо да се запълват.

Прочетете още: Как да изберем професионалисти за сватбеното празненство?

Ако оставите договарянето на всички тези услуги за периода януари – март в годината на сватбата, има вероятност да се наложи да избирате не по това чия работа харесвате, а по това кой е свободен на вашата дата.

Това може да доведе до неудовлетвореност или разочарование, а понякога и до по-сериозни проблеми, които могат да помрачат ентусиазма ви по време на подготовката или преживяването ви в деня на сватбата.

#5. Църковната венчавка още повече усложнява планирането

Ако желаете в деня на сватбата да се венчаете в православна църква, това допълнително усложнява планирането на сватбата, защото ще се наложи да съчетавате още повече фактори.

Освен това, ще имате по-малък брой възможни дати за сватбата, поради ограниченията за извършване на венчални ритуали по време на пости и на определени празници.

Може да се окаже, че единствените дати, на които избраният ресторант е свободен, са сред тези, на които църквите не извършват венчавки.

Кога е най-добре да започнете подготовката на сватба?

За да успеете да ангажирате желаните места и услуги за точно определен ден през следващата година, подготовката ви трябва да започне по време на предходния сватбен сезон. Най-добре през лятото или най-късно през месец септември в годината преди сватбата.

Ако изчакате сезонът да приключи, както и цялата треска около Коледните празници, след това ще ви се наложи да ангажирате места и хора за дати, които са им останали незапълнени. При това – в конкуренция с много голям брой желаещи.

Това важи както за София и големите градове, така и за най-атрактивните места за сватба около морето и из цялата страна. Разбира се, в по-малките населени места ситуацията е различна, но ако искате да ползвате услугите на сватбени професионалисти или да ангажирате популярни изпълнители, пак трябва да започнете отрано. Тогава вие се съобразявате в техните графици.

Ако пък живеете в чужбина и планирате сватба в България, тогава ранното започване на подготовката за сватба е наложително. Организирането от дистанция изисква повече хора и отнема повече време. „Логистичните“ задачи, свързани с гостите от чужбина и различни краища на страната, обикновено са повече и по-комплексни.

Щастлива сватба!

Пожелавам ви щастлива сватба, независимо кое място ще изберете. Ако търсите професионална помощ от сватбен агент за планирането и организацията на вашата сватба, можете да си запазите час за безплатна консултация с мен: